LO QUE UN BUEN ALMACEN DEBE TENER

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores: 1. Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales. 2. Tipos de materiales que serán almacenados. 3. Tipos de materiales que serán almacenados. 4. Numero de artículos guardados. 5. Velocidad de atención necesaria. 6. Tipo de embalaje. El sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas técnicas imprescindibles de la AM. Las principales técnicas de almacenamiento de materiales son: 1. Carga unitaria: Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulación, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo único en cuanto a la manipulación, almacenamiento o transporte. La formación de cajas unitarias se hacen a través de un diapositiva llamado pallet (plataforma), que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales básicas son 1100mm x 1100mm como patrón internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera: 1. En cuanto al numero de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas. 2. Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de materiales no requieren utilizar equipos de materiales. 3. Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de materiales requiere utilizar equipos de maniobras. 2. Cajas o cajones. Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lápices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera de plástico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamaño pude variar enomermente puede construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado proveedor. 3. Estanterías: Es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaño y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanterías constituye el medio de almacenamiento mas simple y económico. Es la técnica adoptada para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy grandes. 4. Columnas: Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero 5. Apilamientos: Se trata de una variación de almacenamiento de cajas para aprovechar al máximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribución equitativa de cargas, es una técnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanterías, ya que en la practica, forma un gran y único estante. El apilamiento favorece la utilización de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos. La configuración del apilamiento es lo que define el numero de entradas necesarias a las plataformas. 6. Contenedores flexible: Es una de las técnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia según su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de sólidos a granel y de líquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o grúas Es muy común la utilización de técnicas de almacenamiento asociado el sistema de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor aprovechamiento vertical de los almacenes.

Importancia de una buena administración en almacenes.

La administración de almacenes e inventarios es vital para la productividad de una organización.
Cuando se lleva a cabo una gestión de almacenes de manera tradicional, se incurre en muchos vicios y errores que impactan negativamente al cliente final.

Por lo anterior, es indispensable conocer y aplicar las herramientas y técnicas más avanzadas que permitan facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de la administración de almacenes e inventarios y sobre todo, que permitan optimizar los recursos financieros y materiales de una manera muy importante en los resultados del negocio.

Es esencial que los pasillos reunan condiciones para depositar y retirar materiales con seguridad, deben preverse vías de tránsito separadas para las personas.También debemos tener en cuenta separar las sustancias peligrosas agrupándolas por clases. Por razones de seguridad, las distintas clases de productos deben ser almacenadas separadamente.

Inventarios

Entendemos por Inventario al registro documentado de los bienes y cosas pertenecientes a una persona, empresa, comunidad, etc realizado ordenadamente y con precision. En lo concerniente especificamente al ambito empresarial, un inventario será el encargado de registrar el tota de los bienes propios y disponibles para venderle a los clientes, considerados. Mejor dicho, los bienes de una empresa que son objeto de inventariado son los destinados a la ventas o tambien aquellos destinados a lo productivo como materias primas, materiales de embalaje, materiales de envasado, productos inacabados, y las piezas de recambio para el mantenimiento que sean utilizadas en el ciclo de operaciones.

Definición e Importancia

Los almacenes segun el diccionario de la Real Academia de la lengua Española tiene hasta nueve definiciones. De la cual nos interesa la siguiente Edificio o local donde se depositan géneros de cualquier especie, generalmente mercancías.

Un almacen es el lugar donde vamos a guardar o depositar los productos antes de ser llevado a su distribucion final. Por lo que es una pieza clave del comercio mundial y de cualquier negocio en general. Tener el lugar apropiado para guardar nuestros productos es importantisimo. No podemos guardar nuestra mercaderia en cualquier lugar. Los almacenes son usados por todos, Exportadores, Importadores, transportitas, fabricantes, etc.
Por lo que deben tener las siguientes caracteristicas:

Seguros: En esta era donde hasta los barcos petroleros son tomados rehenes. Debemos tener certeza que nuestra mercaderia esta en un lugar donde dificilmente sera robado, ya sea por agentes externos, tanto como internos.
Espaciosos: Un lugar amplio para nuestra mercaderia evitara que se estropea la misma.
Equipamiento Adecuado: Para poder facilitar el transporte tanto interno como externo, dependiendo de la mercaderia pueden utilizarse gruas o elevadores por ejemplo.
Ordenados: Para facilitar el inventario de los productos y asi no crear una sobreproducion o deficit de los mismos.